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Coordinadora de Programas Juveniles

Coordinadora de Programas Juveniles

Horario: Tiempo completo, no exento
Salario: En función de la experiencia

Antecedentes organizativos
Situado en el edificio de la antigua fábrica de gafas Willson, GoggleWorks es el mayor centro artístico comunitario de este tipo en el país. El complejo, de cinco plantas y 145.000 metros cuadrados, cuenta con seis grandes estudios de enseñanza de cerámica, vidrio caliente y templado, orfebrería, fotografía y carpintería; 35 estudios con jurado para artistas y creadores que trabajan en diversos medios; y docenas de organizaciones musicales, artísticas y culturales. El complejo también incluye varias galerías de exposiciones importantes, un teatro con 131 butacas, una cafetería y una TIENDA con las obras de más de 200 artistas de GoggleWorks y otros lugares. Los estudios de metales constan de talleres de joyería, lapidaria y soldadura. Estamos estudiando la posibilidad de ampliarnos a la forja y el moldeado de metales.

Informes
El Coordinador de Programas Juveniles trabaja de forma independiente y cooperativa con el personal e informa directamente al Director de Programas.

Resumen del puesto
El Coordinador de Programas para Jóvenes es responsable de facilitar una serie de programas de educación artística que incluyen: clases para jóvenes, talleres, visitas, demostraciones y otras actividades. Bajo la dirección del Director de Programas, gestiona las operaciones cotidianas de dichos programas al tiempo que analiza continuamente las posibilidades de mejora. Realiza tareas de desarrollo curricular, aplicación, presupuestación y elaboración de informes relevantes para toda la programación educativa.

 Funciones esenciales del puesto:

  1. Organizar, producir y ejecutar programas para jóvenes, adolescentes y familias durante tres trimestres consecutivos al año, incluido el programa ampliado de campamentos de verano.

  • Supervisar a los instructores/profesores artistas y velar por la puntualidad y exactitud de los contratos, pagos y políticas.

  • Establecer una comunicación clara con los estudiantes mediante el mantenimiento del contenido del curso (actualización frecuente de la página web, calendario, listado de clases, etc.)

  • Comunicar las expectativas

  • Colaborar en el desarrollo de nuevas ofertas

  • Mantener y facilitar las relaciones existentes con los socios del programa creando y difundiendo itinerarios y facturas.

  • Seguimiento y análisis de datos de estudiantes y cursos

  1. Programación y facilitación del Programa Artístico Extraescolar (ASAP)

  • Comunicarse con padres y profesores para garantizar que se cumplen las expectativas adecuadas.

  • Seguimiento y registro de los resultados de las subvenciones y otros informes

  • Mantener un calendario anual con programación de actos, fechas clave y plazos.

  • Identificar problemas, analizar soluciones y anticiparse a las necesidades de alumnos y profesores.

  • Entrevistar, evaluar y coordinarse con posibles instructores/socios.

  1. Gestionar los equipos y materiales de forma eficaz y sostenible

  • Comunicar y coordinar las necesidades de equipos y materiales con los profesores y los responsables del estudio al organizar las clases.

  • Garantizar que las aulas, los equipos y los materiales se mantienen adecuadamente y se preparan para las clases.

  • Supervisar y aprobar el pedido de todos los suministros y materiales necesarios para las clases.

  • Garantizar la disponibilidad de materiales, suministros, herramientas y equipos adecuados y apropiados para fomentar la plena participación de los alumnos.

  • Recoger y preparar las obras de arte para su exposición cuando sea necesario.

  1. Ser un miembro comprometido del equipo para promover el crecimiento personal y el desarrollo de las mejores prácticas en el departamento.

  • Asistir a reuniones, cursos de formación y eventos clave del programa, según determine el personal del programa.

  • Responde puntualmente a los correos electrónicos y a las solicitudes de aprobación.

  • Mantener interacciones positivas en la promoción y retención de los programas y actividades GoggleWorks .

  • Participar activamente en ejercicios de reflexión y revisión

Requisitos de competencia (conocimientos, habilidades y aptitudes):

  • Posee los conocimientos necesarios (gracias a su formación o experiencia) para hacer participar a alumnos de todas las capacidades.

  • Capacidad de gestión del tiempo, organización y planificación

  • Disponibilidad para trabajar fuera del horario normal de oficina, ya que la programación se realiza a menudo por la noche y los fines de semana.

  • Capacidad para elevar el rendimiento de quienes les rodean

  • Flexibilidad, ingenio y resolución de problemas en relación con una gestión eficaz.

  • Excelentes aptitudes orales y escritas

  • Pasión por la misión y la comunidad de GoggleWorks

  • Preferiblemente bilingüe en inglés y español

Formación y experiencia: 

  • Mínimo una licenciatura en un campo relacionado o al menos 2 años de experiencia en un entorno de trabajo sin ánimo de lucro.

  • Experiencia de trabajo con públicos diversos y desatendidos.

  • Familiaridad con Google Drive / Google Docs, Microsoft Office Suite (Excel, Word)

  • Preferiblemente experiencia con WordPress

Requisitos físicos y condiciones de trabajo:

  • Necesario para viajar desde y hacia el campus GoggleWorks y/o varios lugares de la ciudad.

  • Ocasionalmente se requiere levantar objetos pesados de hasta 50 lbs.

  • Debe pasar un control de antecedentes penales antes de ser contratado

Para presentar su candidatura
Envíe su currículum vitae y una carta de presentación en formato PDF con el asunto "Youth Programs Coordinator" agoggleworks