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Coordinador Ejecutivo del Director Financiero y del Director Ejecutivo

Coordinador Ejecutivo

Estatus FLSA: A tiempo parcial (24 horas por semana), no exento
Horario: Horario flexible, pero el trabajo se realizará de lunes a viernes entre las 8am-6pm. El trabajo se realizará in situ en GoggleWorks , en el centro de Reading, Pensilvania.
Depende del Director Financiero y del Director Ejecutivo
Salario: $25/hora

Acerca de GoggleWorks Center for the Arts
GoggleWorks es un lugar para desarrollar habilidades, hacer preguntas, experimentar libremente e investigar el espíritu humano. Aquí creamos un diálogo entre lo establecido y lo experimental, lo contemporáneo y lo tradicional. A través de una educación artística excepcional y una atractiva programación comunitaria, inspiramos a la gente a ampliar los límites de la creación artística, el crecimiento personal y la apreciación de la cultura material. GoggleWorks apoya a artistas aspirantes, emergentes y establecidos a través de la educación artística durante todo el año, incluyendo talleres, clases, artistas visitantes, residencias, campamentos de verano, acceso a estudios y exposiciones. Buscamos candidatos de todas las procedencias para asegurarnos de contar con el mejor talento creativo en nuestro equipo.

Nuestra misión
La misión deGoggleWorkses transformar vidas a través de interacciones únicas con el arte.

Descripción del puesto
¿Te apasiona apoyar las artes y buscas un puesto a tiempo parcial que te permita contribuir a una vibrante comunidad artística? GoggleWorks Center for the Arts está buscando una persona organizada y orientada al detalle para ayudar tanto a nuestro Director Financiero como al Director Ejecutivo. Este puesto es ideal para alguien que destaque en la gestión de tareas financieras y administrativas en un entorno dinámico.

Responsabilidades clave 

Asistir al Director Financiero:

  • Registrar las transacciones de ventas diarias y las inscripciones semanales de programas en QuickBooks.

  • Crear facturas de clientes y procesar los pagos.

  • Gestionar los pagos de facturas y mantener los registros financieros.

  • Preparar y depositar fondos en el banco con regularidad.

  • Asistir en la elaboración de informes financieros y otras tareas administrativas.

Ayudar al Director Ejecutivo:

  • Gestionar agendas y coordinar reuniones.

  • Preparar documentos e informes para reuniones y presentaciones.

  • Tramitar la correspondencia y las comunicaciones en nombre del Director Ejecutivo.

  • Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos especiales.

  • Prestar apoyo administrativo general cuando sea necesario.

Cualificaciones

  • Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.

  • Conocimiento profundo de los procesos contables y financieros básicos.

  • Dominio de QuickBooks, Excel y otros programas financieros.

  • Capacidad para comunicarse con eficacia y profesionalidad.

  • Se valorará la experiencia previa en funciones administrativas o financieras.

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Para presentar su candidatura: Los candidatos interesados pueden enviar su currículum vitae a goggleworks

GoggleWorks Center for the Arts es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.

GoggleWorks Center for the Arts es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de la raza, color, religión, credo, sexo, estado civil, nacionalidad, discapacidad, edad, condición de veterano, orientación sexual, afiliación política o creencias. Las decisiones de empleo se toman sin tener en cuenta estos u otros factores prohibidos por la ley.